鹽城工學院校園文化節開幕式晚會策劃書

鹽城工學院第七屆社團文化節 開幕式暨校園文藝匯演 策 劃 書 學生社團聯合會 2011年10月19日 目錄 1. 活動名稱 2. 活動主題 3. 活動目的及意義 4. 主辦單位 承辦單位 協辦單位 5. 晚會出席人員 6. 晚會負責人 7. 晚會時間 8. 晚會地點 9. 晚會籌備方案（前期，中期，后期） 附表一：贊助回報 附表二：鹽城工學院學生活動經費預算表 附表三：晚會節目安排表 附表四：各部門人員安排及活動要求 附表五：晚會總體要求 2011屆學生社團聯合會 “讓愛飛翔 你我分享”晚會策劃書 活動名稱：鹽城工學院第七屆社團文化節開幕式暨校園文藝匯演 活動主題：彰顯社團活力 煥發青春光彩 創造青春價值 活動目的及意義：第七屆社團文化節要按照“德育為先、能力為重、全面發展”的原則，以培養創新精神、實踐能力、人文素養為重點，通過豐富多彩的活動，實現青年學生精神凝聚、智慧整合、能力展示和素質提升的目標，增強青年學生對社團組織的歸屬感和自豪感，展現當代大學生健康向上的精神面貌和青春風采。而文藝匯演則是集中展示我們鹽城工學院各個校級社團在校團委指導下蓬勃發展的生動展現。 主 辦：鹽城工學院團委 承 辦：鹽城工學院社團聯合會 鹽城工學院各校級學生社團 協 辦： 晚會負責人：顏超 邢澎 陳凱 費海華 晚會時間：2011年10月19日（16：00開始） 晚會地點：希望大道校區博學樓五四報告廳 活動方案： （一）、活動前期： 1、晚會策劃及準備期（9月16日——9月30日） 本階段主要完成宣傳、節目收集和主持人確定，外聯工作全面到位 （1）節目征集：從各個協會（社團）、各個院系征集特色節目，由項目管理部負責。 （2）贊助商確定：由對外聯絡部來確定完成。聯系商家并配合商家完成宣傳工作（詳見附表一） （3）前期宣傳：由宣傳策劃部完成。宣傳海報、橫幅全部到位。聯系電視媒體，廣播臺。邀請相關人員參加。 2、晚會協調及進展期（10月7日——10月15日） 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐的確定、舞臺燈光音響確定、物品的購買。 （1）節目篩選及排練：由節目組負責（主要由合作交部、項目管理部決定）， 選出優秀節目并進行彩排。現場引導人員進行培訓（主要是合作交流部 負責） （2）中期宣傳：由宣傳策劃部完成，該階段進行海報宣傳，橫幅宣傳和廣播 站宣傳。 （3）會場確定：由合作交流部去聯系五四樓報告廳及物業管理中心。 （4）物品購買和禮儀小姐的確定：辦公室和財務部完成。 （5）主持人的串詞準備（辦公室負責） 3、末期宣傳：在入場處分發節目單（宣傳策劃部負責） 本階段還要負責邀請電視媒體和廣播臺，還有校領導和校級學生組織的 代表，邀請函的發放由項目管理部完成。并負責前排幾個嘉賓的座位牌。 （二）活動中期： 主持人串詞 道具：主要是由項目管理部負責每個節目的道具，成立一名組長，研究好上舞臺的路線和時間，節目開始，按節目單的順序，信息工程部的成員負責通知下一個節目要表演的人員，并把他們安排到前排座位（詳細的人員安排見附表四） （三）活動后期： 1、為演出人員頒發一些小禮品 2、報告廳衛生處理 3、費用處理（晚會結束后做最后的財務總結） 4、書面總結，各參加成員寫一份書面總結 5、將活動資料發到社聯網站上 附表一： 贊助回報 1、 署名贊助企業單位 2、邀請贊助單位領導出席晚會 3、對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳 效果，晚會的節目單上印上贊助商的logo 4、海報：活動前到活動結束一周內就張貼在校園里 5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念 6、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱和logo（由我們社聯負責設計） 7、贈予本次活動照片（以利于宣傳企業文化形象） 8、活動過程中邀請企業領導出席并致辭（或者由主持人介紹贊助單位以宣傳企業形象，盡顯企事業單位對高等教育的關注，對大學生的人文關懷，樹立企業良好形象）； 9、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻， 10、 活動現場派發宣傳企事業單位或其產品的宣傳單，優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卡，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費（晚會快結束后期，留作參加晚會的紀念） 11、活動舉辦方和贊助方均同意并經過校團委批準的其他合作方式 注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小 贊助晚會的市場分析 1．同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。 2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。 3.因為年年都有社團文化節，如條件允許的話,商家還可以同我們校團委或者學生社團聯合會建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義 4．高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動 5. 便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協作配 6．大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力 7、大學生有著自己消費特點： （1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大 （2）容易受周圍環境的影響，消費易引導 （3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射 （4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力 附表二： 鹽城工學院學生活動經費預算表 活動名稱 鹽城工學院第七屆社團文化節開幕式晚會暨校園文藝匯演 主辦單位 鹽城工學院團委、學生社團聯合會、鹽城工學院各校級學生社團 經費總預算（元） 伍仟陸佰貳拾元整 活動負責人（簽字） 顏超 13092169767 張健 15366554228 經費預算詳細清單 項目名稱 單價（元） 數量 金額 學生社團聯合會審批 現場背景墻 800 1 800 宣傳海報 60 6 360 宣傳橫幅 60 6 360 演員化妝 200 200 主持人服裝租借、化妝 300 300 燈光、音響 2000 2000 舞臺布置、