小型高校圖書館建立機構知識庫探究
科技情報開發與經濟 S C I — T E C H I N F O R M A T I O N D E V E L O P M E N T&E C O N O M Y 2 0 1 5 年第 2 5 卷第 1 2 期 文章編號 : 1 0 0 5 — 6 0 3 3 ( 2 0 1 5 ) 1 2 — 0 0 5 7 — 0 2 收稿 日期: 2 0 1 5 — 0 4 — 1 5 小型高校圖書館建立機構知識庫探究 曹畋 ( 南京曉莊學院, 江蘇南京 , 2 1 1 1 7 1 ) 摘要 : 建立機 構知識庫是互聯 網環境下 圖書館加 強 自身建設的有效方式 。作為 小型 高校圖書館, 建立機構知識庫既要向領先的圖書館學習, 也不可忽視 自身的特點。著重 探 究 了小型高校 圖書館建 立機構知 識庫 的一些特點 , 希望能推 動 占據 圖書館數量最 多 的小型高校圖書館的建設,指出小型高校圖書館建立機構知識庫是時代的必然要求, 小型高校 圖書館是互聯 網環境 下建 立機 構知 識庫的主力軍 , 小型高校 圖書館建立機構 知識庫有助于全國機構知識庫的建設。 關鍵詞 : 小型高校 圖書館 ; 機構知識庫 ; 互聯 網環境 中圖分類號: G 2 5 8 . 6 文獻標識碼: A C l i ff o r d A. L y n c h 從大學的角度為機構知識庫做了如下定義, 他認為: 大學中的機構知識庫是大學為其員工提供的一套服務 , 用于管理和傳播大學的各個部門及其成員創作的數字化產 。 筆者也曾在《 試論從圖書館到圖書館傳媒的機遇與挑戰》 一文中 論述:既然圖書館共享著當今傳媒技術的發展成果;管理著海 量、 專業的知識資源 ; 坐擁龐大穩定的使用群體 , 那么圖書館從 封閉走向開放, 從單純的“ 收藏” 角色向知識管理和知識傳播者 的角色轉變是歷史的機遇和挑戰[ 。在變革和創新的大環境下, 中國科學院國家科學圖書館和廈門大學圖書館在我國建立機構 知識庫的探索中, 走出了一條引領圖書館未來發展的道路。特別 是廈門大學圖書館是高校圖書館中建設機構知識庫 的 “ 領頭 羊” 。據 2 0 1 4年 4月《 科技日報》 報道: 廈門大學學術典藏庫的條 目總數已達 7 2 1 9 0條[ , 可以說成績斐然。 雖然機構知識庫已經 在大館取得了成績, 但不能代表高校圖書館中數量較大、 規模較 小的圖書館就能簡單復制大館的辦法。截至 2 0 1 4年 7月 9日, 全國高校( 不含獨立學院) 數量有 2 5 4 2所 , 其中“ 9 8 5 ” 、 “ 2 1 1 ” 高 校只有 1 1 2所, 只占全國高校數量的 4 .4 %, 占9 5 . 6 %的小型高校 圖書館才是高校圖書館的主力軍。本文著重探究高校圖書館中 數量較大、 規模較小的圖書館應當如何認識和建立機構知識庫。 一 般來說, 小型高校圖書館在面對一項雖具有長期價值 , 但短期 效應不明顯的工作可能會有更大的阻力。那么, 數量眾多的小型 高校圖書館在建設機構知識庫中需要關注哪些問題呢? 第一, 從長尾理論中看到小型高校圖書館建立機構知識庫的 重要價值。 長尾理論是互聯網上的一種理論, “ 長尾” 實際上是統計 學中冪律 P o w e r L a w s ) 和帕累托分布( P a r e t o d i s t r i b u t i o n s ) 特征的 一 個 口語化表達。大家熟知的全球市值排名第二 的 I T公司 G o o g l e , 其主要盈利項 目A d S e n s e ( 占G o o g l e 公司盈利一半以上) , 就是依靠數以百萬計的對于普通的媒體和廣告商而言價值都不值 一 提的小型網站實現盈利的。 類比可知, 在網絡環境下小型機構知 識庫互聯的價值是可能超越單個的大型機構知識庫的,但關鍵是 要解決資源整合共享問題。資源整合共享問題雖然激活的是廣大 小型圖書館機構知識庫的價值, 但本文以為: 構建廣大小型圖書館 機構知識庫的整合平臺應由一家具備先期經驗或技術實力雄厚的 大館帶頭。 類比G o o g l e A d S e n s e的成功, 不難發現小的互聯網單元 在沒有統一標準規范的情況下, 呈現的是低效率和無序特征。 一旦 在統一的標準規范及平臺下, 則呈現出互聯的巨大價值。 或者說在 沒有規則和平臺時不存在“ 長尾” , 只有在同一坐標系下才能體現 長尾的價值。當然, 除了有大的圖書館或機構牽頭外, 各個小型高 校圖書館也需要加強聯合, 加強互相的溝通和分享, 使得機構知識 庫的建設過程更加有存在感, 降低建設初期的孤獨感, 為參與建設 的人員提供發展交流的平臺。 第二, 逐年推高的學術數據庫價格, 對于小型高校圖書館來 說無異于“ 溫水煮青蛙” 。雖然每年上漲的金額似乎可以接受, 但 從長遠看, 對小型高校圖書館的發展極為不利。本文認為具體體 現在 3個方面: 其一 , 小型高校圖書館對已有學術數據庫的使用 情況更容易滿足, 從而也更容易忽視自身資源的建設。其二, 小 型高校圖書館經費相對較少, 而經費的主要部分已經被書商、 數 據商牢牢牽制 , 用于自 建和創新機構知識庫的資金非常有限。其 三, 圖書館對本校科研的評估和支持的要求相對較低, 傳統的評 價和支持模式已經形成思維定式。小型高校圖書館面對種種不 利應當重視起來, 堅定不移地花大力氣跳出熟悉的“ 溫水” , 即使 付出巨大努力也是值得的。當前, 小型高校圖書館的主要經費都 用于購買新書和續繳數據庫使用費 ,余下的部分也很難用于技 術開發、 創新和自身技術隊伍的建設上。這使得新技術環境下 , 小型高校圖書館對數據商的依賴越來越強。如果再不主動改變 現狀,咬牙發力,精打細算支持類似機構知識庫這樣的建設項 目, 等某一天發現自身發展困難時就為時已晚。小型高校圖書館 對本校學術評價和傳播支持手段一直都是弱項,被動依靠發文 數量評價學術水平的方法一直沿用至今 ,對如何挖掘出一篇論 文或資料的真實價值,甚至是將一篇論文或資料推送出去所做 的工作幾乎沒有。在大數據環境下, 酒好也怕巷子太深, 知識管 理、 挖掘、 傳播都是圖書館需要面對的新課題。好在信息技術的 5 7 曹 畋小型高校圖書館建立機構知識庫探究 本刊 E - m a i h b j b @ s x i n f o .n e t 圖書館工作研究 發展使得這一切都成為可能,只要在接下來的發展中打好 自己 手上的信息技術牌, “ 青蛙” 就能重獲自由。 第三, 小型高校圖書館建立機構知識庫缺乏原動力。這里所 講缺乏原動力的原因,除了前文提到的對當前學術數據庫資源 現狀的滿足外,還包括校內人員參與機構知識庫建設的積極性 更低, 缺乏技術實力, 主觀認為可以收集的資源較少等原因。對 數據庫商依賴的問題, 上文已經分析過其中利害。這里談談另外 幾個因素:小型高校校內人員參與機構知識庫建設的積極性更 低, 這與學校的科研水平、 學校規模、 競爭機制等有很大關系。這 種狀況的改變難度大, 見效也慢 , 但圖書館不應不作為。筆者認 為 , 可以聯合學校相關部門, 從教師科研的激勵著手,