小型高校圖書館建立機構知識庫探究

科技情報開發與經濟 S C I — T E C H I N F O R M A T I O N D E V E L O P M E N T＆E C O N O M Y 2 0 1 5 年第 2 5 卷第 1 2 期 文章編號 ： 1 0 0 5 — 6 0 3 3 ( 2 0 1 5 ) 1 2 — 0 0 5 7 — 0 2 收稿 日期： 2 0 1 5 — 0 4 — 1 5 小型高校圖書館建立機構知識庫探究 曹畋 ( 南京曉莊學院， 江蘇南京 ， 2 1 1 1 7 1 ) 摘要 ： 建立機 構知識庫是互聯 網環境下 圖書館加 強 自身建設的有效方式 。作為 小型 高校圖書館， 建立機構知識庫既要向領先的圖書館學習， 也不可忽視 自身的特點。著重 探 究 了小型高校 圖書館建 立機構知 識庫 的一些特點 ， 希望能推 動 占據 圖書館數量最 多 的小型高校圖書館的建設，指出小型高校圖書館建立機構知識庫是時代的必然要求， 小型高校 圖書館是互聯 網環境 下建 立機 構知 識庫的主力軍 ， 小型高校 圖書館建立機構 知識庫有助于全國機構知識庫的建設。 關鍵詞 ： 小型高校 圖書館 ； 機構知識庫 ； 互聯 網環境 中圖分類號： G 2 5 8 ． 6 文獻標識碼： A C l i ff o r d A． L y n c h 從大學的角度為機構知識庫做了如下定義， 他認為： 大學中的機構知識庫是大學為其員工提供的一套服務 ， 用于管理和傳播大學的各個部門及其成員創作的數字化產 。 筆者也曾在《 試論從圖書館到圖書館傳媒的機遇與挑戰》 一文中 論述：既然圖書館共享著當今傳媒技術的發展成果；管理著海 量、 專業的知識資源 ； 坐擁龐大穩定的使用群體 ， 那么圖書館從 封閉走向開放， 從單純的“ 收藏” 角色向知識管理和知識傳播者 的角色轉變是歷史的機遇和挑戰[ 。在變革和創新的大環境下， 中國科學院國家科學圖書館和廈門大學圖書館在我國建立機構 知識庫的探索中， 走出了一條引領圖書館未來發展的道路。特別 是廈門大學圖書館是高校圖書館中建設機構知識庫 的 “ 領頭 羊” 。據 2 0 1 4年 4月《 科技日報》 報道： 廈門大學學術典藏庫的條 目總數已達 7 2 1 9 0條[ ， 可以說成績斐然。 雖然機構知識庫已經 在大館取得了成績， 但不能代表高校圖書館中數量較大、 規模較 小的圖書館就能簡單復制大館的辦法。截至 2 0 1 4年 7月 9日， 全國高校( 不含獨立學院) 數量有 2 5 4 2所 ， 其中“ 9 8 5 ” 、 “ 2 1 1 ” 高 校只有 1 1 2所， 只占全國高校數量的 4 ．4 ％， 占9 5 ． 6 ％的小型高校 圖書館才是高校圖書館的主力軍。本文著重探究高校圖書館中 數量較大、 規模較小的圖書館應當如何認識和建立機構知識庫。 一 般來說， 小型高校圖書館在面對一項雖具有長期價值 ， 但短期 效應不明顯的工作可能會有更大的阻力。那么， 數量眾多的小型 高校圖書館在建設機構知識庫中需要關注哪些問題呢? 第一， 從長尾理論中看到小型高校圖書館建立機構知識庫的 重要價值。 長尾理論是互聯網上的一種理論， “ 長尾” 實際上是統計 學中冪律 P o w e r L a w s ) 和帕累托分布( P a r e t o d i s t r i b u t i o n s ) 特征的 一 個 口語化表達。大家熟知的全球市值排名第二 的 I T公司 G o o g l e ， 其主要盈利項 目A d S e n s e ( 占G o o g l e 公司盈利一半以上) ， 就是依靠數以百萬計的對于普通的媒體和廣告商而言價值都不值 一 提的小型網站實現盈利的。 類比可知， 在網絡環境下小型機構知 識庫互聯的價值是可能超越單個的大型機構知識庫的，但關鍵是 要解決資源整合共享問題。資源整合共享問題雖然激活的是廣大 小型圖書館機構知識庫的價值， 但本文以為： 構建廣大小型圖書館 機構知識庫的整合平臺應由一家具備先期經驗或技術實力雄厚的 大館帶頭。 類比G o o g l e A d S e n s e的成功， 不難發現小的互聯網單元 在沒有統一標準規范的情況下， 呈現的是低效率和無序特征。 一旦 在統一的標準規范及平臺下， 則呈現出互聯的巨大價值。 或者說在 沒有規則和平臺時不存在“ 長尾” ， 只有在同一坐標系下才能體現 長尾的價值。當然， 除了有大的圖書館或機構牽頭外， 各個小型高 校圖書館也需要加強聯合， 加強互相的溝通和分享， 使得機構知識 庫的建設過程更加有存在感， 降低建設初期的孤獨感， 為參與建設 的人員提供發展交流的平臺。 第二， 逐年推高的學術數據庫價格， 對于小型高校圖書館來 說無異于“ 溫水煮青蛙” 。雖然每年上漲的金額似乎可以接受， 但 從長遠看， 對小型高校圖書館的發展極為不利。本文認為具體體 現在 3個方面： 其一 ， 小型高校圖書館對已有學術數據庫的使用 情況更容易滿足， 從而也更容易忽視自身資源的建設。其二， 小 型高校圖書館經費相對較少， 而經費的主要部分已經被書商、 數 據商牢牢牽制 ， 用于自 建和創新機構知識庫的資金非常有限。其 三， 圖書館對本校科研的評估和支持的要求相對較低， 傳統的評 價和支持模式已經形成思維定式。小型高校圖書館面對種種不 利應當重視起來， 堅定不移地花大力氣跳出熟悉的“ 溫水” ， 即使 付出巨大努力也是值得的。當前， 小型高校圖書館的主要經費都 用于購買新書和續繳數據庫使用費 ，余下的部分也很難用于技 術開發、 創新和自身技術隊伍的建設上。這使得新技術環境下 ， 小型高校圖書館對數據商的依賴越來越強。如果再不主動改變 現狀，咬牙發力，精打細算支持類似機構知識庫這樣的建設項 目， 等某一天發現自身發展困難時就為時已晚。小型高校圖書館 對本校學術評價和傳播支持手段一直都是弱項，被動依靠發文 數量評價學術水平的方法一直沿用至今 ，對如何挖掘出一篇論 文或資料的真實價值，甚至是將一篇論文或資料推送出去所做 的工作幾乎沒有。在大數據環境下， 酒好也怕巷子太深， 知識管 理、 挖掘、 傳播都是圖書館需要面對的新課題。好在信息技術的 5 7 曹 畋小型高校圖書館建立機構知識庫探究 本刊 E - m a i h b j b @ s x i n f o ．n e t 圖書館工作研究 發展使得這一切都成為可能，只要在接下來的發展中打好 自己 手上的信息技術牌， “ 青蛙” 就能重獲自由。 第三， 小型高校圖書館建立機構知識庫缺乏原動力。這里所 講缺乏原動力的原因，除了前文提到的對當前學術數據庫資源 現狀的滿足外，還包括校內人員參與機構知識庫建設的積極性 更低， 缺乏技術實力， 主觀認為可以收集的資源較少等原因。對 數據庫商依賴的問題， 上文已經分析過其中利害。這里談談另外 幾個因素：小型高校校內人員參與機構知識庫建設的積極性更 低， 這與學校的科研水平、 學校規模、 競爭機制等有很大關系。這 種狀況的改變難度大， 見效也慢 ， 但圖書館不應不作為。筆者認 為 ， 可以聯合學校相關部門， 從教師科研的激勵著手，